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2015-2016学年,澳门百家乐深入贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》,根据湖南省教育厅办公室《转发教育部办公关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》文件要求,结合我校2015-2016学年信息公开工作的实际情况,编制本学年信息公开工作年度报告。

一、概述

    为积极贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神,全面推进我校教育综合改革,学校高度重视信息公开,将信息公开工作作为深化高校民主管理、推动依法治校的重要抓手。近年来,学校根据上级关于高校信息公开的要求,以建设卓越一流高专为引领,全面落实深化教育领域综合改革的各项举措,不断探索完善信息公开的途径和方式,不断增强信息公开实效,将做好学校信息公开工作作为保障学校师生员工知情权、参与权、表达权、监督权的重要举措和促进社会公众和其它组织获取我校信息的重要渠道,不断加强组织领导、完善信息公开制度、拓展信息公开平台建设,信息公开工作水平得到进一步提升。

 (一)加强组织领导

为加强领导,落实责任,学校专门成立了信息公开工作领导小组,校党委书记、校长任组长,分管校领导任副组长,成员由各有关部门的负责同志组成。领导小组下设办公室于党政办公室,负责学校信息公开日常工作,纪检监察室负责组织对学校信息公开工作的监督检查。

(二)完善信息公开制度

     2016年是学校章程实施年,学校围绕章程实施,加强了制度建设,修订完善了系列学校规章制度,结合学校工作实际,进一步健全了学校信息公开工作制度。明确了学校主动公开、依申请公开及不予公开的财务信息内容及学校财务信息公开的途径和要求。学校计划财务处作为财务信息公开的归口管理部门,负责学校财务信息公开的日常工作。

   (三)加强信息公开平台建设

 1.完善信息公开网站。学校在门户网站上开设有信息公开、教育阳光服务平台网的链接入口。通过公开网站上的内容和有关链接,学校师生和社会公众可以对学校信息公开的制度及相关内容进行高效、便捷的了解和查询。

2.不断拓宽信息公开渠道。学校积极做好以校园主页和信息公开网站为主要载体,以通知公告栏、会议文件、微博微信等为补充载体的信息公开工作。学校不断深化无纸化办公应用、学校微信号建设与管理,提升校园移动应用服务,对学校OA系统、教学管理系统等进行更新升级,逐步推进“互联网”+校园服务转型的一站式服务平台。通过线上线下多种媒介,报道介绍师生关注焦点、优秀典型代表、学校发展动态等;通过校领导接待日、校领导信箱、部门窗口等方式,加强与师生的沟通,听取意见、接受监督。

3.加强日常信息公开。通过《澳门百家乐学报》、《校报》等刊物,党代会、教代会、校领导接待日、座谈会、书记信箱、校长信箱、办公电话等多种渠道和方式公开信息,通报学校 “十三五”事业发展规划、财务情况、云龙新校区建设、学校升本工作进展等相关情况,积极回应学校师生关切。

   (四)积极做好招生、物资采购、基建维修、招标及财务信息公开等重点部位工作

    1.在招生工作中,我校严格按照教育部、省教育厅工作要求,全面落实阳光工程,加强全过程、全方位信息公开。通过媒体广告、网站、微信等多种途径向考生及家长全面宣传我校的办学特色、招生类别、招生计划、历年录取分数等招生信息;通过招生网站及时更新录取结果,公布招生监督电话,考生可及时查看自己的录取情况,有疑问可及时获得解答;通过招生信息网及时向考生公布录取通知书发放情况;随录取通知书向录取考生邮寄报到指南,向新生公布专业收费情况等;通过手机短信向新生发放报到提醒短信,今年学校推行“互联网+报到”,为学生办理报到手续提供了更多便捷,学生反映良好。2016年学校首次试行单招,全过程公开、公正、公平,无任何违纪违规招录情况。

2.财务公开是高校信息公开的重要组成部分。学校在全校工作会议上公布学校年度财务预决算情况,在学校教代会上做学校年度财务预决算专题工作报告,公布学校年度财务预算、预算执行、财务决算情况,主动接受广大师生监督。在教育收费公示方面,学校行政事业性收费、教育服务性收费、代收费项目在计划财经处网站和校内宣传场所常年公示。每年学校还在招生简章上公布学校收费项目、收费标准,在新生报到现场设置公示板对收费项目进行公示,主动接受监督。

3.物资采购、基建维修、招标等工作按要求通过多种渠道公开。学校制定了物质采购流程,严格按程序组织采购工作;基建维修、招标信息及时挂网,过程公开透明。今年学校云龙新校区建设招标项目、物资采购较多,学校严格按照相关制度,研究讨论,组织进行,所有项目的开展都严格按规定进行,未发生任何违规现象。

      二、主动公开情况

    (一)主动公开信息内容

    学校对公开信息内容进行了梳理和编目,主动公开学校发展规划和年度计划、规章制度、专业建设、教学管理、科研管理、学生工作、干部工作、人事师资管理工作、财务工作、资产管理工作、基建与维修工程管理、监督工作、校园安全、后勤保障、科技产业等方面的信息。

    (二)主动公开信息途径和方式

    1.通过学校信息公开网和学校系部、处室等专门网站向学校师生员工和社会公众公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。

    2.通过发放学校年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料公开信息。

    3.通过教代会、党代会、校领导接待日、座谈会等形式开展信息公开工作,并通过书记信箱、校长信箱、办公电话等途径回应学校师生关切。

4.通过宣传栏、电子显示屏等途径公开有关信息。

    (三)学年主动公开事项

2015-2016学年,参照教育部信息公开清单,认真核查和更新学校信息公开网站信息。严格按照相关文件精神,公开广大公众及全校师生关心的招生、财务以及干部人事信息。学校在信息公开网站专门开设了“招生信息”专栏,用来发布各类考生招考信息,同时在校园网主页专门设置了招考专栏,印制了招考专刊,确保各类招考信息及时公开,方便考生、家长和社会公众及时、便捷地查询。我校招办网站分门别类进行公开,并在校招办设置常年对外进行招生咨询的窗口,在网站上发布了窗口时间、地点和电话。在信息公开网站两个栏目中,我校继续确保招生章程、招生计划、特殊类型招生情况、录取结果、复查结果、咨询申诉渠道等内容的及时发布,进一步推进招生工作的公开透明。我校部分财务信息公开主要依托信息公开网站,开设了财务处网页,公开了教育收费情况等事项,同时,财务处网站上设有学生缴费、职工工资、财务经费、往来帐款等各类校内网上办事查询系统,进一步规范了我校的财务工作,也方便师生员工和社会公众监督。在教代会上,校长向教代会代表报告了2015年度财务工作报告,并书面印发给了全体教职工代表。我校的干部人事信息主要以信息公开网干部人事专栏、OA系统为平台,主动向全校师生和社会工作公开各类信息,包括职称评聘、职工考核、岗位设置、引进录用、工资福利、访学、干部任免及评优评先等,有效保障了师生员工和社会公众的知情权和监督权。基建、后勤严格按照规定在校园网页公布采购、招投标信息,尤其是新校区建设的采购与招投标信息及时发布、严格按规定组织,接受教职工及社会监督。

    三、依申请公开和不予公开情况

    我校依申请公开的受理机构是是党政办公室,并在网站(教育阳光服务平台)上公开了受理程序、联系方式。2015-2016学年,我校没有依申请公开的信息公开事项。

    四、对信息公开的评议情况

    学校充分认识到师生员工和社会公众对学校信息公开工作的积极推动作用,并通过多种途径调动本校师生员工和社会公众的积极性,主动听取师生员工和社会公众的意见和建议。同时,在教代会等多个场合接受评议。广大师生员工对我校信息公开工作尚未有异议,基本表示满意。2015-2016学年,学校通过电话咨询、窗口接待、邮件等方式处理和答复学校师生和社会公众关切的各类信息,及时在校园网主页发布招生、单招考试、招标流程、资产管理、新校区建设、等师生员工和社会公众关注度高的信息,方便学校师生员工和社会公众知悉,均无异议。

    五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

    2015-2016学年,我校未发生因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

信息公开工作是一项长期、复杂的系统工程,需要不断地完善和推进。我校信息公开工作在取得一定成效的同时,信息公开的制度和工作机制还需进一步完善,主动公开的意识需要进一步增强,信息公开工作的监督和激励机制有待研究,公开的渠道方式需要进一步拓展。下一阶段拟做好以下几点工作:

    1.继续加强信息公开平台建设

学校将以推进办公自动化系统建设以及OA办公系统建设为有力契机,进一步加强学校信息公开平台的建设,拓展信息公开渠道。加强对信息公开网站的更新和维护,调整栏目设置,充实网站功能和内容,让信息公开网站在学校信息公开工作中发挥更大的作用。

2. 继续完善信息公开长效机制

加强信息公开工作的督查督办,考虑将信息公开工作完成的情况纳入中层领导班子年度考核指标,进一步明确信息公开岗位职责。要不断提高对信息公开工作重要性的认识,加强学校各方对信息公开工作的重视程度,创造良好的工作条件,在体制机制上继续完善,为继续推进信息公开工作提供有力保障。

3. 继续细化信息公开内容

进一步推进“十三五”规划和教育综合改革方面的信息公开,加大招生、财务等重点领域信息公开力度,细化公开内容,规范公开程序,扩大公开范围,提高工作透明度,使师生及时了解学校各项工作和改革进展。依托智慧校园项目的推进多渠道多形式丰富信息公开内容,充分发挥信息公开对于依法治校的促进作用,推进我校现代大学制度建设进程。

    4. 加强信息公开队伍建设

要求学校各部门提升信息公开意识,严格执行信息公开制度,落实主体责任。做好信息公开队伍建设工作,加强和技术部门的联动,开展定期培训,不断提高实际操作人员的业务认识和业务水平,确保公开工作开展的实效,切实满足广大师生和社会公众的信息获取需要。

学校将按省教育厅要求,进一步抓实落细教育部信息公开清单50项,开启我校信息公开工作新局面。

(我校信息公开官网://)

 

 

                         湖南中医药高等专科学校

                          2016年10月31日