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2013-2014学年信息公开工作年度报告

信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。为保障广大师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度。根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部办公厅关于公布做好高校信息公开年度报告的通知》(教办厅函[2014]55号)文件精神要求,现将学校本学年度信息公开工作执行情况汇报如下:

一、概述

本年度报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日,主要开展了以下工作:

(一)建立信息公开工作机制

学校高度重视信息公开工作,成立了以郭争鸣校长为组长,刘杰副校长为副组长,党政办、宣传统战部、信息中心等相关部门负责人为成员的学校信息公开工作领导小组。领导小组下设办公室,挂靠党政办公室,由党政办聂绍通主任担任信息公开办公室主任。形成了由学校统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生、员工积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)信息公开工作的宣教培训情况

学校召开了由各职能部门领导参加的信息公开工作布置会,传达教育部文件精神,印发国务院、教育部出台的相关政策、制度,并研讨学校信息公开管理办法,最后对任务进行分解,确定时间节点和责任单位。会后学校组织相关单位在校园橱窗和校园网络上对国家和教育部出台的相关政策、制度进行了宣传和解读。

二、学校信息公开情况

2014学年,我校按照教育部《办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的情况

2014学年,全校正确把握宣传导向,主动做好校内外宣传工作。
    1、通过网络媒体,加强校内新闻信息公开。通过学校主页、校园信息门户、网上办公系统(OA)等向校内师生员工和社会公众公开信息;同时通过学校的微信公众号,充分利用网络新媒体开展信息公开工作,为传统网络信息公开方式提供了有力补充,有效提升了信息公开工作的透明度与时效性;截止今年8月31日,学校累计上传校园网新闻稿件180余篇,参与活动新闻拍摄150余次,新闻点击总量超千万次。
    2、通过纸质媒体,继续推行校报及各类报告材料信息的公开。将学校年度报告、画册、校报、学生手册、学生服务指南、统计报表等信息公开。今年已出版了三期校报,并将原有《校报》纸质版逐一实现电子版。
    3、围绕学校中心工作及大型活动进行校园信息宣传。积极参与了学校体育节、中医药文化艺术节、5.12护士节、2014年迎新工作、供需见面会、新校区建设推进等20多项大型活动的宣传氛围营造和宣传报道工作。设计制作 “十八大”、“十八届三中全会”和“核心价值观”精神学习宣传等专题宣传栏20余块,结合创省直机关文明单位添置了文明标语和宣传牌匾。
     4、积极加强对外宣传力度。不断扩大学校影响,为学校发展创造良好的外部舆论环境。今年在各级各类媒体上报道70篇。其中,湖南日报、大众卫生报、红网、湖南教育电视台等省级媒体共报道12篇,湖南教育厅(湖南教育政务网、湖南教育网、为先在线)10篇,湖南省卫生厅35篇,株洲电视台(新闻综合频道、法制频道)10篇,《株洲日报》、《株洲晚报》等纸媒上发表新闻6篇。
     5、开通学校微信公众号。今年9月下旬,学校以“澳门百家乐”的名称注册了微信公众账号(微信号为:hntcmc2014),并做到每天推送消息。校园微信公众平台,主打校园新闻,除了校园新闻外,也不乏师生感兴趣的饮食养生、娱乐、星座、职场等丰富多彩的内容,让全校广大师生更容易、也更乐于接受校园微信公众平台。

6、会议传达。一学年来,召开全校职代会2次,校党委会13次,校长办公会11次,专题会29次,办公例会13次,各层面学习座谈会12次。通过会议渠道面向全校及时主动发布学校新校区建设、老校区停车场建设、绩效工资分配制度改革等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息20项。

(二)主动公开信息内容

(1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

(2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件,学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。

(3)学校公共资源信息。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等,公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。

(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学校各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。

(5)其它重要信息。学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(三)信息公开的监督保障情况

1、学校信息公开工作领导小组对学校信息公开的实施情况定期进行考核、评议。学校监察部门负责组织对学校信息公开工作的监督检查。信息公开办公室负责编制学校信息公开工作年度报告,并于每年10月31日前报送省教育厅。

2、信息公开办公室挂靠学校党政办,工作人员目前由党政办信息与网络信息中心工作人员兼任。学校每年划拨专项经费,为学校信息公开工作提供经费保障。

三、依申请公开和不予公开情况

2014学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。

四、学校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况

学校全体师生员工对本校信息公开关注程度较高,并对此项工作给予较好的支持和肯定。广大师生、员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

五、信息公开工作推进方面的特色做法

依托网络新媒体平台,及时开展信息公开工作。学校积极把握信息公开工作规律,充分运用网络新兴媒体推动信息公开工作,开通了微信公共账号,及时公开广大师生、员工密切关注的信息内容,得到了全校师生的热烈响应和极大的关注,有效地提升了信息公开工作的时效性;根据主动公开的信息内容及特点,学校还运用辅导员和学生共建的QQ群及时向学生发布涉及学生日常学习、生活的重要信息内容,确保了涉及学生范畴的各项信息公开工作落到实处。 

六、信息公开工作的思考

一)信息公开意识仍需进一步增强。

在下一步工作中,学校将进一步增强各系部、处室的信息公开意识,加大对信息公开工作的培训力度,进一步强化信息公开工作“公正、公平、便民”的工作原则,提升信息公开工作的完整性与时效性。

(二)信息公开工作系统化、规范化有待进一步提高。

在实际工作中将进一步加强信息公开工作的系统化和规范化,不断完善信息公开工作的组织建设和制度建设;不断提升信息公开工作队伍的业务素质;以系统化为依托,以规范化为目标,大力宣传、努力拓宽信息公开渠道,重视应用新兴媒体工具,提升公开的针对性和时效性,确保信息公开的质量,保障广大师生、员工对学校事务的知情、参与、监督。